Свадебный организатор: лишняя трата денег или гарантия успеха — «Дом свадеб» Кати Кещян

Свадебный организатор: лишняя трата денег или гарантия успеха

Каждый слышал о свадебном организаторе, но до сих пор кто-то считает, что это непозволительная роскошь и «лучше мы всё сделаем сами». На самом деле услуги организатора чаще всего позволяют сэкономить или сделать праздник насыщеннее за те же деньги.

Кто такой организатор

Свадебный организатор — это человек-проводник между молодожёнами и идеальным свадебным днём. На время подготовки помимо профессионала своего дела он становится и лучшей подругой для невесты, и советником для жениха. Организатор выслушает пожелания пары, расскажет о текущих тенденциях, предложит различные сценарии проведения мероприятия. Проанализировав всю полученную информацию, а также характер пары, их интересы и отношения, сложив все детали в единый пазл, организатор представит общую концепцию свадьбы. А дальше начинается работа по проверенной и отработанной схеме, которая позволит молодожёнам наслаждаться подготовкой к свадебному дню.

Что делает организатор

До свадьбы. Основная часть работы организатора приходится на время подготовки к свадебному дню. После встречи с парой организатор составляет предварительный бюджет, определяя основные статьи расхода, на которых лучше не экономить. Это ресторан, свет и звук, декоратор, ведущий, фотографы и видеографы. От декораций и ведущего будет зависеть настроение пары и гостей на банкете, а от работы фотографа и видеографа — воспоминания о свадьбе.
Определившись с главным, организатор подберёт остальных подрядчиков: шоу-программа, машины, кондитерская, типография, стилист.

В день свадьбы. С самого утра и до позднего вечера свадебный организатор контролирует все процессы как со стороны подрядчиков, так и со стороны молодожёнов и гостей.

Организатор успевает следить за всеми этапами свадебного дня:

утро невесты
встреча молодожёнов
фотопрогулка
сбор гостей, фуршет
церемония
банкет
проводы гостей

монтаж площадки
установка света и звука
декорирование банкетного зала
прибытие ведущего, диджея
сервировка стола
тайминг вечерней программы
демонтаж площадки

Свадебный организатор смотрит, чтобы все участники мероприятия приезжали вовремя, чтобы на столах была еда и напитки, чтобы официанты не уронили торт. А если где-то случается накладка, организатор не паникует: он знает, как исправить что угодно так, чтобы это не повлияло на ход торжества.

После свадьбы. Когда день Х прошёл, свадебный организатор не уходит в отпуск. Ему необходимо позаботиться о том, чтобы молодожёны вовремя получили памятные фотографии и видеоролики.

Свадебная команда

От слаженности работы свадебных подрядчиков зависит весь праздник. И организатор гарантирует, что его команда профессионалов не подведёт в ответственный момент. Он скрупулёзно подбирает подрядчиков под конкретную пару и их бюджет, но при этом также обращает внимание на рабочие отношения между членами команды. Ведь в интересах организатора собрать максимально продуктивную группу, которая не только создаст потрясающий результат для клиента, но и позволит пополнить портфолио.

Преимущества работы с организатором

  1. Организатор составляет предварительный бюджет и фиксирует в договоре стоимость свадьбы. Потратить меньше — можно, больше — нет, или только при дополнительном соглашении.
  2. У организатора есть широкая база проверенных подрядчиков. Он отвечает за качество их работы.
  3. Организатор берёт на себя большую часть подготовки. Все вопросы и спорные ситуации решаются без привлечения пары.

Может показаться, что выбирая свадьбу с организатором, молодожёны лишают себя не только свадебной суеты, но и предпраздничного настроения. Но это не так. Им остаются самые приятные хлопоты: решить, кого позвать на свой праздник, выбрать платье для невесты и костюм для жениха, спланировать девичник и мальчишник, купить билеты в свадебное путешествие.

Поделиться
Отправить

Если вы планируете свой праздник самостоятельно и столкнулись с трудностями, присылайте свои вопросы на почту — помогу советом, а если нужно — поделюсь контактами подрядчиков.

Катя Кещян, ваш организатор